Datenschutzerklärung

• 1. Wer ist die Verantwortliche und wie lauten die Kontaktdaten?

• 2. Hat die RotorSky GmbH einen Datenschutzbeauftragten?

• 3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden personenbezogene Daten verarbeitet?

• 4. Welche Empfänger:innen oder Kategorien von Empfänger:innen gibt es?

• 5. Werden personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

• 6. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

• 7. Woher hat die RotorSky GmbH meine personenbezogenen Daten?

• 8. Welche datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte stehen mir zu?

• 9. Führt die RotorSky GmbH automatisierte Entscheidungsfindungen gemäß Art. 22 DSGVO durch?

• 10. Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?

• 11. Wie werden externe Dienste (wie Google Maps) und Cookies auf der Website eingesetzt?

• 12. Urheberrecht & Schutzrechte an Lehrmaterialien

Die für die Verarbeitung Verantwortlich ist die:

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RotorSky GmbH

Flughafenstraße 1

4063 Hörsching,

Österreich

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 E-Mail: fly@rotorsky.at

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(Hinweis: Externe Standorte, die auf unserer Website beworben werden, agieren als eigenständige Partnerorganisationen und fallen nicht unter diese Verantwortlichkeit).

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Stand: Juni 2026.

Die RotorSky GmbH ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Allfällige datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte direkt an:

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fly@rotorsky.at.

Die RotorSky GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zur Aufrechterhaltung des Flugschulbetriebs, der administrativen Abwicklung sowie des Webauftritts wie folgt:

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a) Ausbildungs- und Flugbetrieb (System "SIMplyBooking"): Terminierung von Flügen, administrative Abwicklung der Flugschule und Verwaltung über unsere hausinterne Buchungssoftware. [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO]

b) Luftfahrtrechtliche und operative Vorgaben: Verarbeitung der erforderlichen flugmedizinischen Daten ("Medicals") sowie der operativen Personendaten (z.B. Weight & Balance für den Flugbetrieb mit unseren Hubschraubern). [Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO]

c) Unternehmensverwaltung und Kommunikation: Bearbeitung von allgemeinen Kontaktanfragen sowie Anmeldungen über unsere Website-Formulare, Rechnungslegung, Vertragsabwicklung und Bewerbermanagement. [Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO]

d) IT-Infrastruktur und Gebäudesicherheit: Bereitstellung des Webauftritts, lokales Hosting der Schriften zur Wahrung der Datensouveränität sowie Videoüberwachung (Echtzeit-Monitoring) an unseren Stützpunkten (z.B. Linz) zur operationellen Sicherheit. [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 12 DSG]

e) Öffentlichkeitsarbeit & externe Dienste: Unternehmenskommunikation auf konkreten Social-Media-Plattformen (Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) in gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) sowie die Einbindung interaktiver Karten (Google Maps) zur Standortanzeige nach vorheriger Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Betroffenenrechte können direkt gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend gemacht werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken der Plattformbetreiber finden Sie in deren Datenschutzerklärungen. [Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO]

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f) Kommunikation via WhatsApp: Zur schnellen und unkomplizierten Abstimmung im Flugbetrieb nutzen wir auf freiwilliger Basis den Messenger-Dienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited). Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp-Gruppen Ihre Telefonnummer für andere Gruppenmitglieder sichtbar ist und Metadaten durch den Anbieter potenziell in die USA übertragen werden. [Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO]

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, bestehen unsere berechtigten Interessen in der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des reibungslosen Website-Betriebs, der operationellen Sicherheit unserer Stützpunkte sowie der zeitgemäßen Außendarstellung, sofern nicht im Einzelfall Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

Innerhalb der RotorSky GmbH erhalten nur jene Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zwingend benötigen. Wir bedienen uns für den generellen Webauftritt ausgewählter technischer Dienstleister (z.B. Webhosting), die vertraglich als Auftragsverarbeiter an die DSGVO gebunden sind.

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Darüber hinaus erfordert unser Status als Approved Training Organisation (ATO) die regelmäßige, gesetzlich vorgeschriebene Datenübermittlung an nationale und europäische Luftfahrtbehörden (z. B. Austro Control GmbH).

Im Zuge unserer internationalen Ausbildungskooperationen sowie der Nutzung von US-Diensten (wie Meta/WhatsApp oder Google) können personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) übermittelt werden. Dies erfolgt ausnahmslos im Einklang mit der DSGVO:

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• EWR-Staaten (z.B. Norwegen): Das Datenschutzniveau ist der EU gleichgestellt.

• Drittländer mit Angemessenheitsbeschluss (z.B. USA): Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Abkommen wie das Data Privacy Framework (DPF).

• Sonstige Drittländer: Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, stützen wir die Übermittlung auf EU-Standarddatenschutzklauseln (SCCs). Bei der Inanspruchnahme internationaler Ausbildungsmodule erfolgt eine Übermittlung primär zur Erfüllung des Ausbildungsvertrages [Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO] oder auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zweckes zwingend nötig ist oder eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht:

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• Luftfahrtrechtliche Aufzeichnungen: Operative und flugbetriebliche Dokumente werden gemäß den Vorgaben der einschlägigen EASA-Vorschriften (insb. Part-ORA, Part-FCL), in der Regel für mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

• Finanz- und Buchhaltungsdaten: Steuer- und finanzrelevante Daten (z. B. Rechnungen) werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 212 UGB und § 132 BAO für 7 Jahre aufbewahrt.

• Sonderfälle: Videodaten der CCTV-Anlage (zb. in Linz) werden als reiner Live-Stream fortlaufend überschrieben und nicht dauerhaft gespeichert.

Grundsätzlich erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, weil ein Anliegen an uns herangetragen wird (z.B. durch Registrierung via SIMplyBooking, Übermittlung flugmedizinischer Daten, Beitritt zu WhatsApp-Gruppen, Anmeldungen zum Schnupperflug oder allgemeine Anfragen). In spezifischen Fällen (z.B. Prüfungswesen) können Daten im Rahmen der Amtshilfe durch Luftfahrtbehörden übermittelt werden.

Es stehen folgende Betroffenenrechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. WhatsApp-Gruppen, Google Maps), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schließlich können Sie gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Nein.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung des Vertrages (z.B. Ausbildungsvertrag, Flugbuchung via SIMplyBooking, Schnupperflug ...) erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. luftfahrtrechtliche Dokumentationen wie Fliegertauglichkeit, Weight & Balance). Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen.

Wir setzen auf unserer Website den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited) ein, um Ihnen unsere Standorte interaktiv darzustellen. Da hierbei technische Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden, ist dieser Dienst standardmäßig blockiert.

Die Karte wird erst geladen und Daten werden erst übertragen, wenn Sie uns über unser Consent-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) hierzu erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Für wesentliche Website-Funktionen setzen wir ansonsten nur technisch zwingend notwendige Cookies ein (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Copyright 2026 RotorSky GmbH | Alle Rechte vorbehalten.

Sämtliche von RotorSky erstellten/bereitgestellten technischen Publikationen, Schulungsunterlagen, Handbücher, Softwareanwendungen, Algorithmen und dokumentierten Betriebsprozesse sind geistiges Eigentum der RotorSky GmbH. Sie werden ausschließlich für Zwecke der Pilotenausbildung, der internen Weiterbildung und des Flugbetriebs zur Verfügung gestellt.

Eine Vervielfältigung, Übertragung, Transkription oder kommerzielle Weiterverwertung dieser Inhalte, ob ganz oder teilweise, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der RotorSky GmbH ausdrücklich nicht gestattet.

Ebenso ist das Reverse Engineering (Rückentwickeln), Dekompilieren oder Entschlüsseln der bereitgestellten Software sowie die unbefugte Weitergabe von systeminternen Abläufen und Geschäftsgeheimnissen an Dritte untersagt.